Yükseköğretim Kurulu (YÖK), devlet üniversitelerinde görev yapan akademik ve idari personelin hususi damgalı (yeşil) ve hizmet damgalı (gri) pasaport işlemlerini tamamen elektronik ortama taşıdı. 13 Kasım 2026 tarihinde üniversitelere gönderilen resmi yazıyla duyurulan yeni sistem, Personel Bilgi Sistemi (PBS) üzerinden işletilecek.
Başvuru süreci nasıl işleyecek?
Üniversite çalışanları, pbs.yok.gov.tr adresinden sisteme giriş yaparak “Bireysel İşlemler – Pasaport Başvurusu” bölümünden taleplerini oluşturabilecek. İletilen başvurular önce ilgili üniversitenin personel birimi tarafından incelenecek. Uygun bulunan talepler, yetkili amirin elektronik imzasıyla onaylanarak doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne (NVİ) iletilecek.
Yeni düzenlemenin en dikkat çekici yanı, onaylanan başvurular için ayrıca ıslak imzalı veya elektronik imzalı belge gönderme zorunluluğunun kaldırılması. Böylece kurumlar arasındaki fiziki evrak trafiği önemli ölçüde azalacak. Eksik veya hatalı bilgiler ise üniversitenin Personel Daire Başkanlığı tarafından düzeltilerek işlemeye devam edebilecek.
Emekli ve görevden ayrılan personel de kapsamda
Sistem yalnızca aktif çalışanlarla sınırlı kalmıyor. Emeklilik veya istifa nedeniyle görevinden ayrılan personelin pasaport talep belgeleri de üniversitelerin yetkilendirdiği görevliler tarafından PBS üzerinden hazırlanabilecek.
Üniversitelerden iki yeni görev tanımı
YÖK, uygulamanın sağlıklı işlemesi için üniversitelerden iki ayrı yetki tanımı oluşturmasını istedi:
- Pasaport Onay Yetkilisi: Başvuruları inceleyip uygun olanları onaylayacak veya eksik/hatalı olanları iade edebilecek.
- Pasaport İmza Yetkilisi: Onaylanan başvuruları elektronik imzayla imzalayarak NVİ’ye iletilmesini sağlayacak.
Bu adımla YÖK, özellikle kamu personelinin yeşil ve gri pasaport süreçlerindeki bürokrasiyi azaltmayı ve işlemleri hızlandırmayı hedefliyor.
Bir yanıt yazın